Выездная налоговая проверка всегда является стрессом для руководства и сотрудников фирмы. Причина ясна – многие не понимают, как нужно себя вести, чтобы избежать негативных последствий. Итак, рассмотрим основные советы предпринимателям при выездных проверках.

Если вам не хватает времени на подготовку документов – отправьте письменное уведомление

Налоговая выездная проверка начинается, когда руководство инспекции выносит решение о проведении такой проверки. После этого инспекторы должны ознакомить руководство фирмы с таким решением и потребовать документы. Обычно это предоставление копий в 10-дневный срок.

Нередко проверяющие требуют немало копий, которые невозможно предоставить вовремя. Если это случилось, то не позднее следующего дня нужно уведомить налоговую об этом и попросить дополнительное время. В случае отказа, у вас будет иметься аргумент для суда.

Можно поступить по-другому и предоставить подлинники, тогда штраф не последует, но предприятие должно составить полную опись документов, чтобы потом требовать их с инспекции.

Разъясните работникам, как вести себя с инспекторами

Нужно выделить отдельное лицо, которое будет взаимодействовать с проверкой и предоставлять документацию. Главный бухгалтер подойдет на эту роль лучше всех. Лучше, если работники подразделений не будут общаться с налоговиками напрямую.

Выделите специальное помещение для проверки

Весьма нежелательно, чтобы проверяющие были в одном помещении с работниками, поскольку могут быть услышаны ненужные разговоры. Также проверка может заметить какие-либо документы на столах и в шкафах работников, их могут тут же затребовать, а отказать вы не сможете.

Тщательно продумывайте ответы

Перед пояснениями нужно тщательно продумать свои слова. Налоговики могут допрашивать вас как свидетеля. Это право им дает Налоговый кодекс. Цель – это выявление контрагентов.

Если изымаются документы

НК позволяет инспекторам изымать документы, если есть подозрение, что они могут быть:

• сокрыты;
• уничтожены;
• заменены;
• изменены.

Нередко выемка просто останавливает работу компании. Поэтому в таком случае нужно отстаивать свои права, оспаривать действия налоговой, а также впоследствии признавать выемку незаконной.

Если на проверку приглашают полицию

Право на приглашение полиции у инспекторов есть, если при предпроверочных мероприятиях были усмотрены уклонения от уплаты налогов, а также наличие недобросовестных контрагентов. Если в решении о выездной проверке нет упоминания о полиции, то вы можете не пускать представителей этой службы к себе на фирму.